Если пункты в первом сегменте таблицы никогда не заканчиваются, вскоре вы попросту выгорите. Если не выполнить их в срок, последствия будут плачевными. Ограниченность — система не решает все проблемы планирования и подходит не для всех типов задач. Матрица не учитывает непредвиденные обстоятельства — например, резкое изменение приоритетов компании. Структурное планирование — вы создаете план действий и достигать долгосрочных целей становится легче. Сосредоточенность на главном — матрица помогает видеть главные дела и не отвлекаться на второстепенные.
Это проекты с отдаленным матрицы эйзенхауэра сроком исполнения (например, через несколько недель или месяцев), личностный рост. Все это важно, но должно решаться без особой спешки. Каждый человек может использовать матрицу Эйзенхауэра как в быту, так и в профессиональной деятельности.
Краткосрочное И Среднесрочное Планирование Задач
А своей широкой популярностью матрица Эйзенхауэра обязана Стивену Кови и его знаменитой книге «7 навыков высокоэффективных людей». Кови подробно и глубоко разбирает подход, но напрямую матрицу не называет. Многие новички считают, что всё срочное — автоматически важное.
Матрица Эйзенхауэра: Что Такое Простыми Словами
- Этот метод был разработан почти сто лет назад, но все еще актуален.
- Но именно эти дела приносят максимальную пользу в будущем.
- Главное — регулярно пересматривать и обновлять таблицу, разбивать крупные цели на более мелкие задачи.
Можно создать таблицу с четырьмя квадратами вручную. А затем делиться, редактировать и использовать на любом устройстве. Важные несрочные дела постоянно откладывают, пока они не превращаются в срочные и важные. Приведем пример, как использовать матрицу Эйзенхауэра на практике. Представим менеджера Анну, которая составила список дел на неделю.
Сначала выполняют задачи из списков в квадрантах «Важно и срочно» и «Неважно, но срочно». Затем переходят к списку в квадранте «Важно, но несрочно». Если остается свободное время, то занимаются делами из списка «Неважно и несрочно». В верхний правый квадрант записывают важные, но не срочные (долгосрочные) задачи и цели.
Это напоминает закон Парето, согласно которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Это задачи, у которых нет четких сроков, но Нагрузочное тестирование они помогают достичь больших и важных целей в работе, учебе и отношениях. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и дают заметный результат.
В то же время они упрощают приоритизацию процессов, позволяют назначить ответственных, улучшают контроль выполнения и обладают многими другими преимуществами. Принцип Эйзенхауэра помогает планировать задачи на сроки от одного дня до одного месяца. Это помогает специалисту даже в условиях авралов https://deveducation.com/ обеспечить грамотное стратегическое планирование работы и одновременно не увязнуть в операционных процессах. Выполнение срочных неважных задач должно занимать до 20% времени всего рабочего процесса. Если специалист не укладывается в этот промежуток, то операционные процессы нуждаются в серьезной оптимизации.
Матрица Эйзенхауэра: Что Это За Способ Повышения Продуктивности, Преимущества И Недостатки
Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни. TickTick уже имеет настройку приоритетности и срочности задач, а интерфейс интуитивен, поэтому создать матрицу можно за несколько минут. У Any.do есть интеграция с WhatsApp, поэтому напоминания о задачах можно отправлять прямо в мессенджер. Что особенно удобно, задачи из разных квадратов матрицы можно обозначить разными цветами и сгруппировать их в один блок. Матрицу Эйзенхауэра можно нарисовать карандашом на обычном листе бумаги — и она будет отлично работать. Но современные инструменты помогают интегрировать ее в рабочие процессы всей команды, а не только одного человека.
Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год.
Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них.
Кроме того, вы можете изменить стиль шрифта и текст по своему усмотрению. Теперь обязательно создайте бесплатную учетную запись, чтобы получить полный доступ к инструменту. После доступа выберите нужный макет из доступных вариантов. Вы можете выбрать из Mind Map, Рыбная кость, древовидная карта, блок-схема и т. Узнав об этом методе, перейдите к следующей части, чтобы узнать, как использовать матрицу Эйзенхауэра. Главное — применять ее не от случая к случаю, а на постоянной основе.