Таким образом, вам не о чем Стадии разработки программного обеспечения беспокоиться при создании матрицы Эйзенхауэра или других диаграмм и матриц. Они требуют быстрого реагирования, но мало влияют на ваши цели. Заполненная матрица Эйзенхауэра — это готовый список задач первого, второго, третьего и четвертого приоритетов. Если в одном блоке дел слишком много, проанализируйте их повторно — возможно, они попадут в другую группу.
Где Строить Матрицу
Дисциплина и рациональное распределение рабочей нагрузки помогают быстрее и качественнее справляться с задачами и в то же время уменьшают риски выгорания. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до матрицы эйзенхауэра пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа.
- Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части.
- Эффективность матрицы была доказана исследованием 2018 года.
- Это также метод, используемый для повышения эффективности вашего тайм-менеджмента.
- Марк Форстер в книге «Сделай это завтра» называет задачи из этого списка занятостью, которая не дает нам выполнять «настоящую работу».
Этот труд просто пустая трата вашего времени, и они должны быть устранены из вашего списка дел. Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра. Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A.
Как Заполнять Матрицу
Он может включать долгосрочные проекты и избегать бесполезной траты времени. Этот метод способствует развитию навыков эффективного обучения и навыков управления временем. Матрица Эйзенхауэра помогает эффективно управлять временем. Она структурирует личные и профессиональные задачи.
Эффективность работы напрямую зависит от того, насколько рационально мы распоряжаемся временем. У многих в течение рабочего дня есть минуты и часы, которые мы тратим впустую. Специалисты по тайм-менеджменту называют это «убитым» временем. Минимизировать потерянное время в рабочем графике помогают инструменты тайм-менеджмента, один из них — матрица Эйзенхауэра.
Мы уже писали о них в статье «Почему kanban-доски стали стандартом управления проектами». Дедлайны, встречи, изменения https://deveducation.com/ планов — все это создает информационный шум, который мешает руководителю грамотно структурировать задачи. Рассказываем, как решать такие проблемы с помощью методики Эйзенхауэра. Любители компьютера могут заполнять матрицу Эйзенхауэра с помощью Microsoft Excel либо сделать таблицу в Word.
Если делегирование невозможно, сведите к минимуму время, затрачиваемое на эти задачи. Хотя эти задачи и не являются срочными, они в значительной степени способствуют достижению ваших целей. Планирование и составление графиков гарантируют, что им будет уделено внимание до того, как они станут срочными. Обратный пример — поиск руководителем референсов для нового дизайна каталога продукции.
Инструмент подходит всем, кто хочет научиться правильно планировать время, эффективно выполнять задачи, избавиться от ненужных дел. Половина успеха применения матрицы — в правильном распределении дел по квадратам. Не нужно заводить две разных матрицы — для личных и рабочих вопросов. Лучше объединить все задачи на день в одну матрицу.
Остальные задачи распределяют по «окнам» между несдвигаемыми часами. Это самая оптимальная стратегия, но для кризисных периодов она не всегда подходит. Промедление или откладывание на потом может обернуться неприятными последствиями. Ниже рассмотрим, какие задачи можно отнести к каждой категории в контексте онлайн-обучения и проектов. Если вы много работаете в Figma, можете использовать шаблон или нарисовать свою матрицу Эйзенхауэра в Figma или FigJam.
Практическое применение Матрицы Эйзенхауэра помогает сосредоточиться на стратегически важных направлениях. Рекомендуется начать использовать этот метод прямо сейчас. Это поможет улучшить вашу личную и профессиональную эффективность. Матрица Эйзенхауэра стала важнейшим инструментом для управления бизнесом. Она помогает руководителям лучше планировать работу и сосредотачиваться на ключевых задачах. Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения.
Неважные и несрочные задачи следует сразу убрать из плана. В абсолютном большинстве случаев они лишь требуют ресурсов и времени, но не приносят реальной пользы для достижения целей. Далее нужно оптимизировать рабочие процессы, чтобы максимально высвободить время для решения важных вопросов.