Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название. Теперь о том, как работать по методу — здесь шагов, как и принципов, пять. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач.
Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Новые задачи мы рекомендуем вносить во «Входящие» как только они возникают, а в конце дня их обрабатывать. Для остального в SingularityApp есть специальный режим проверки.
Алгоритм Действий
Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.
Это особенно важно для современных руководителей, работающих в условиях постоянно растущего информационного потока. Следуя плану и пунктам схемы, выбирайте действия и выполняйте их. Доверяйте своей системе, не беспокойтесь о том, что вы что-то упустили. Американец Дэвид Аллен разработал метод Getting Things Done в конце 1990-х годов, а в 2001 году опубликовал книгу об этой методике управления временем и продуктивностью.
Другие приемы для gtd система выписывания открытых задач вы найдете в статье11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist.
Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку. Создаю еще одну колонку Следующие действия и прописываю следующие шаги (действия) по каждой задаче, используя Подзадачи. Каждая сложная задача может быть разбита на подзадачи, для того чтобы выполнение каждого из шагов (следующих действий) помогало двигаться к завершению задачи.
Что Такое Gtd Объясняем Простыми Словами
Все элементы https://deveducation.com/ должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи». Там отображается вся работа, которую вам предстоит выполнить. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове. Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента.
- И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем.
- Проводите еженедельную сессию каждое воскресенье вечером, где вы можете пересматривать свои достижения за неделю и ставить цели на следующую неделю.
- Социальные инструменты и коммуникационные платформы также играют роль в реализации методологии.
- Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным.
Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Для этого используют дерево принятия решений или, как его называет Аллен, диаграмму рабочего процесса.
По каждой из задач задайте себе вопросы и в зависимости от ответа двигайтесь по схеме. Наконец, часто игнорируется важность регулярного обзора и пересмотра. Это приводит к застоям и накапливанию нерешенных дел, затрудняя процесс их выполнения.
Метод работает только при условии регулярного анализа и обновления. Многие забрасывают систему через несколько месяцев, когда проходит первоначальный энтузиазм. Но без регулярных проверок задачи «застывают», а метод становится бесполезным. Например, руководитель, назначивший все задачи сотрудникам, но забывший обновить списки, теряет контроль над проектом.
Человек, составивший 15–20 списков, может просто терять фокус из-за сложности навигации. Здесь применяется принцип доверия к своему плану и соответствующие действия организуются с учетом приоритетности и контекста. Ключевое значение имеет разделение задач на доступные шаги и их запись. Это помогает разгрузить ум, освобождая место для более важных мыслей и входящих дел. Метод включает регулярный пересмотр всех активных задач, чтобы гарантировать актуальность и дальнейшее движение к завершению. Откройте эффективные техники адаптации к новым условиям, которые помогут вам гибко преодолеть изменения и достичь успеха в личной и профессиональной жизни.
Важную информацию, которая может понадобиться в будущем, следует хранить в доступном, но не мешающем текущей работе месте. Задачи, требующие дополнительных действий или ожидающие определенного момента для начала выполнения, следует систематизировать и планировать конкретные шаги. После делегирования важно сохранять контроль над выполнением. Нужно согласовать отпуск, ответить на сообщение партнера или внести небольшие правки в проект? Обрабатывайте такие задачи в момент их поступления, а не отправляйте во «входящие» — иначе папка быстро переполнится. Как итог, эти задачи prompt инженер оставались у них в голове и переносили фокус на себя.
Часто на русский Getting Things Accomplished переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Это российская платформа для таск-менеджмента, идеально подходящая для командной работы.